Chaque indépendant paie, avec ses cotisations URSSAF, une contribution à la formation professionnelle. Elle est petite, elle est obligatoire, et la plupart des éducateurs sportifs ne s'en servent jamais. Elle donne pourtant droit à une enveloppe annuelle de prise en charge — qui ne se reporte pas d'une année sur l'autre.
Étape 1 : savoir de quel fonds vous dépendez
Tout dépend de la nature de votre activité telle qu'elle est enregistrée. En pratique, pour un éducateur sportif indépendant :
- Activité libérale (le cas le plus fréquent pour un coach ou un moniteur qui vend des prestations d'encadrement) : le fonds est le FIFPL.
- Activité commerciale (vente de matériel, exploitation d'une salle) : le fonds est l'AGEFICE.
- Salarié par ailleurs : votre employeur relève d'un OPCO (AFDAS pour la branche sport, Uniformation pour beaucoup d'associations), et c'est lui qui porte la demande.
Le moyen sûr de le savoir : votre attestation de versement de la contribution à la formation professionnelle, téléchargeable sur votre espace URSSAF. Elle nomme le fonds. Ce document est d'ailleurs la première pièce de tout dossier.
Étape 2 : vérifier que la formation est éligible
Les fonds ne financent que les formations délivrées par un organisme certifié Qualiopi. Sans cette certification, aucune prise en charge n'est possible, quel que soit le fonds. Vérifiez ce point avant tout le reste, pour n'importe quelle formation — y compris les miennes, qui ne sont pas encore finançables.
Étape 3 : déposer le dossier avant la formation
Le dépôt se fait en ligne, sur l'espace du fonds, avant le début de la formation — un dossier déposé après n'est pas examiné. Comptez un mois de marge. Les pièces habituelles :
- le programme détaillé de la formation ;
- le devis ou la convention de formation, au nom de l'organisme certifié ;
- votre attestation URSSAF de contribution ;
- parfois une pièce d'identité et un RIB.
L'organisme de formation fournit les deux premières pièces : demandez-les dès le premier échange.
Étape 4 : après la formation
L'organisme transmet l'attestation de présence et la facture. Selon le fonds, vous êtes remboursé après avoir avancé les frais, ou le fonds règle directement. Gardez tout : les contrôles existent.
Les montants : un ordre de grandeur, à vérifier
Le FIFPL fonctionne avec une enveloppe annuelle par professionnel, plafonnée par jour de formation, dont les montants sont fixés chaque année et varient selon la profession. Vérifiez les critères de l'année en cours sur le site du fonds avant de compter dessus — et rappelez-vous que l'enveloppe ne se reporte pas : ce qui n'est pas utilisé au 31 décembre est perdu.
La page financement résume les quatre situations — indépendant, salarié d'une entreprise du sport, salarié d'un club, structure — et le parcours d'une demande.